La Biblioteca nasce con l'intenzione di raccogliere e conservare materiali bibliografici relativi alla storia e alla memoria del ‘900 e inizialmente, in particolare, quella relativa all'antifascismo e alla guerra di Liberazione. Da questo primo nucleo, fortemente caratterizzante, il fondo librario si è notevolmente ampliato fino agli attuali 12.000 volumi sulla storia dell'età contemporanea italiana ed europea.
La Biblioteca partecipa al Sistema Bibliotecario coordinato dalla Provincia di Pesaro e Urbino e quindi il suo catalogo è consultabile on-line sia nell'Opac provinciale sia in quello nazionale SBN (in quanto aderisce al Polo SBN-URB).
I volumi sono suddivisi in sezioni.
La più consistente è la sezione BIBL, che comprende vomuni sulla storia e la storiografia contemporanee, le scienze sociali, le arti e la letteratura. Queste alcune delle tematiche particolarmente trattate:
- Storia d'Italia dalle origini fino all'avvento del fascismo
- Storia d'Italia durante il regime fascista, la Resistenza e la guerra di liberazione
- Storia dell'Italia repubblicana e storia regionale
- Storia e geografia generali
- Storia generale dell'Europa occidentale ed orientale
- Storia generale dell'Asia, delle Americhe e dell'Africa
- Costituzione italiana
- Storia delle ideologie, dei partiti e dei movimenti politici
Importante e molto consistente è la sezione LOCAL alla cui descrizione è dedicata un'apposita pagina.
Queste le altre sezioni:
DIDATTICA - volumi sulla didattica della storia, sulle metodologie di insegnamento e sulla storia della scuola italiana
SHOAH - Storia della persecuzione, della deportazione e dello sterminio degli ebrei durante la Seconda guerra mondiale
FOTO - Fotografia e storia
CINEM - Cinema e storia
I volumi sono disposti a scaffale aperto secondo la classificazione decimale Dewey e possono quindi essere liberamente consultati.
La biblioteca svolge consulenza a ricercatori studenti o semplici cittadini impegnati in ricerche storico-documentarie.
Il prestito è libero e gratuito. Ne sono escluse le opere in più volumi e le edizioni precedenti il 1960.
Possono essere presi in prestito non più di tre documenti per volta, per un massimo 30 giorni, con la possibilità di prorogare il prestito per ulteriori 15 giorni, anche telefonicamente.
La sala lettura ha circa 60 postazioni studio e 3 computer per la nagivazione internet (riservata però solo ai soci dell'Istituto di storia contemporanea), è molto luminosa e dotata di prese elettriche per i pc e di aria condizionata.